Inrichten en Verbeteren van Bedrijfsprocessen

TerraQuants - Samenwerkingsflow Hybride Team

Procesinrichting voor internationaal platform-team

TerraQuants - Strategic Market Intelligence

Rol

Procesinrichting / Projectcoördinatie

Tools

Slack, Notion

Team

Hybride, internationaal

Locaties

NL, PK, IN, GR

Bezoek TerraQuants website

Context

TerraQuants is een platform-initiatief van een ervaren investeerder. Doel: data uit verschillende bronnen samenbrengen voor betere beslissingen en dit toegankelijk maken via een platform + community, samen met externe specialisten (dev/data/design).

Het team bestond uit web developers, data-analisten en designers die hybride en op projectbasis werkten, verspreid over meerdere landen.

Uitdaging

Het team bestond uit web developers, data-analisten en designers die hybride en op projectbasis werkten. De opdrachtgever had beperkte tijd naast zijn reguliere werkzaamheden, maar wilde wel grip op voortgang, afhankelijkheden en besluitvorming.

Het team werkte bovendien vanuit meerdere landen (Pakistan, India, Griekenland en Nederland), waardoor afstemming, overdrachten en besluitvorming extra strak ingericht moesten worden.

Zonder duidelijke structuur dreigden vragen en updates ruis te veroorzaken, waardoor snelheid en focus onder druk kwamen te staan.

Opdracht

Een samenwerking- en communicatieflow opzetten waarmee het team zelfstandig kon doorwerken, terwijl voortgang en beslissingen overzichtelijk bleven voor de opdrachtgever.

Aanpak / Wat ik heb ingericht

Slack

Communicatie & afstemming

Notion

Documentatie & voortgang

1. Slack-structuur

2. Notion als centrale hub

3. Workflows voor vragen en afstemming

4. Beslissingspiramide

Beslissingsniveaus:

  • Team: Wat mag het team zelf besluiten? (operationele keuzes, technische implementatie)
  • Projectleider: Wanneer escaleert het naar mij? (scope, prioriteiten, conflicten)
  • Opdrachtgever: Wanneer moet de opdrachtgever beslissen? (strategie, budget, richting)

Dit zorgde voor sneller doorpakken zonder onnodige escalaties.

Internationaal teamwerk

Met teamleden in Pakistan, India, Griekenland en Nederland was het essentieel om:

Resultaat / Oplevering

Vaardigheden

Procesinrichting • Stakeholdermanagement • Projectstructuur • Communicatie & ritme • Hybrid samenwerken • Internationaal teamwork • Tool implementatie

Geïnteresseerd in samenwerking?

Ik help organisaties met eventmanagement en procesoptimalisatie

Neem contact op