Netflix – Peaky Blinders City Takeover

Context

Voor Netflix werkte ik als eventmanager aan de Peaky Blinders-promotie in Amsterdam. De activatie bestond uit een city takeover waarbij een groep performers in Peaky Blinders-stijl door Amsterdam bewoog, met verschillende vaste momenten voor media, publiek en zichtbaarheid op straat.

Het event draaide om een sterke merkbeleving: de sfeer van Peaky Blinders moest zichtbaar en geloofwaardig worden neergezet in de stad, terwijl de groep strak op tijd moest bewegen tussen verschillende locaties en vervoersmomenten.

Uitdaging

De operatie moest zeer nauwkeurig verlopen. Met een grote groep van 60 performers op openbare locaties in Amsterdam moest iedereen op het juiste moment klaarstaan, volledig gekleed zijn, in het juiste vervoer zitten en volgens de geplande route bewegen.

De grootste uitdaging zat in de combinatie van:

• strakke timing op meerdere locaties tegelijk
• 60 performers tegelijk aansturen
• wisselende locaties in de stad
• verplaatsingen met vervoer én te voet
• veiligheid tijdens het lopen door openbare ruimte
• media-momenten die precies goed moesten uitkomen

Omdat de activatie zichtbaar was voor publiek en media, moest de groep niet alleen operationeel kloppen, maar ook continu in de juiste uitstraling en formatie blijven.

Mijn Verantwoordelijkheid

Ik was verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van de volledige groep performers tijdens de activatie. Mijn verantwoordelijkheden bestonden onder andere uit:

• zorgen dat alle performers op tijd aanwezig waren
• bewaken dat iedereen tijdig gekleed en klaar was
• coördineren dat de groep op het juiste moment in het vervoer zat
• controleren dat de juiste route werd gevolgd
• begeleiden van de groep tijdens verplaatsingen door Amsterdam
• bewaken van veiligheid tijdens het lopen op straat
• afstemmen met de media crew voor de juiste timing en posities
• schakelen met crew en productie bij vertragingen of veranderingen

Aanpak

Ik heb de operatie ingericht rondom duidelijke timing, vaste verzamelpunten en continue controle op de groep. De flow bestond uit vaste stappen:

calltime → kleding/styling → verzamelen → vervoer → route → media-moment → volgende locatie

Per fase hield ik overzicht op wie waar moest zijn en of de groep klaar was om door te bewegen. Daarbij stuurde ik actief op punctualiteit, formatie en veiligheid.

• werken met duidelijke calltimes en vertrektijden
• controleren of alle performers volledig gekleed en klaar waren
• performers op tijd verzamelen voor vervoer
• de groep compact en overzichtelijk houden tijdens verplaatsingen
• routebegeleiding tijdens het lopen door Amsterdam
• continu afstemmen met productie en media crew
• zorgen dat de groep op het juiste moment zichtbaar was voor camera en publiek
• snel bijsturen wanneer timing, drukte of verkeer daarom vroeg

Event-impressie (video)

Onderstaande video geeft een indruk van de sfeer en uitvoering van de activatie.